Оглавление в документе Word 2010

Опубликовано Декабрь 5, 2012 | Опубликовал admin

Оглавление в документе Word 2010

Продолжим рубрику «Интернет и компьютерная грамотность». При создании информационного продукта в виде электронной книги неизбежно встает вопрос «Как сделать оглавление в документе Word?» c наименьшими временными затратами, без ручной переделки оглавления при добавлении или удалении отдельных разделов, внесении различных изменений. Настройки по умолчанию обеспечивают красивый и профессиональный вид документа. Несмотря на это, покажем, как отформатировать свое оглавление, изменяя его стиль, шрифт, вид заполнителя (точки перед номерами страниц или черточки и т.д.), другие параметры.

Создание оглавления

Начнем создавать оглавление. Для этого заходим во вкладку «Ссылки»(рисунок 1).

Рисунок 1. Вкладка «Ссылки»

Курсор ставим в то место документа, где должно начинаться оглавление (рисунок 2.

Рисунок 2. Место вставки в создаваемый документ оглавления

Нажимаем кнопку «Оглавление» (рисунки 1, 3), открывается выпадающий список, где выбираем, например, «Автособираемое оглавление 1»(рисунок 3).

Рисунок 3. Выбор вида оглавления

В месте , где мы поставили курсор возникает таблица (рисунок 4).

Рисунок 4. Таблица без элементов оглавления

Теперь в тексте документа последовательно выделяем заголовки (как элементы оглавления) и нажимаем на кнопку «Добавить текст» в закладке «Ссылки». Если оглавление одноуровневое, то выбираем «Уровень 1» для всех заголовков (рисунок 5).

Рисунок 5. Добавление элементов оглавления

Добавив все элементы оглавления (заголовки глав, разделов и т.д.), нажимаем на кнопку «Обновить таблицу» (рисунок4), во всплывшем окне (рисунок 6) выбираем «Обновить целиком» и нажимаем «ОК».

Рисунок 6. Окно обновления оглавления

В таблице «Оглавление»появляются выбранные из текста документа элементы оглавления (рисунок 7).

Рисунок 7. Таблица с выбранными элементами оглавления

В принципе, оглавление готово. При изменении, добавлении или удалении отдельных разделов текста, внесении различных изменений они будут автоматически появляться в оглавлении после нажатия кнопки «Обновить таблицу»(рисунок 8).

Рисунок 8. Окно «Обновить таблицу»

Форматирование оглавления

После проведенных действий наше оглавление имеет вид, обеспечиваемый настройками по умолчанию. Чтобы изменить вид оглавления под наши индивидуальные запросы, можно произвести форматирование оглавления.

Для этого нажимаем опять на кнопку «Оглавление» 1 и затем в низу окна на надпись «Оглавление» 2(рисунок 9)

Рисунок 9. Кнопка «Оглавление» для начала процесса форматирования

Рисунок 10. Окно форматирования оглавления

В открывшемся окне (рисунок 10) видим образец печатного документа и образец веб-документа. Проставляя или убирая чек-боксы напротив надписей, можно показывать номера страниц, можно не показывать. В веб-документе можно сделать так, что каждая позиция будет выглядеть, как гиперссылка, при нажатии на которую будет открываться соответствующий раздел. В окошке «Заполнитель» во всплывающем по нажатию на треугольник списке (рисунок 11) выбираем заполнитель между названием элемента и номером страницы в виде точек, черточек, сплошной линии или вообще без таковых.

Рисунок 11. Список выбора заполнителя

Таким же образом выбираем нужные форматы оглавления (рисунок 12).

Рисунок 12. Список выбора формата оглавлени

Далее указываем количество уровней ( по умолчанию стоит цифра 3). Нажимаем кнопку «ОК».

Для дальнейшего форматирования нажимаем кнопку «Параметры» (рисунок 10). Открывается окно «Параметры оглавления» (рисунок 13). В нем можем использовать доступные стили, уровни структуры. Нажимаем кнопку «ОК»

Рисунок 13. Окно «Параметры оглавления»

Изменить стили можно также в открывающемся при нажатии на кнопку «Изменить» (рисунки 10, 13) окне 4 «Стиль» (рисунок 14). В окошке «Образец» мы видим образец текста элементов оглавления. Чтобы поменять стиль текста, отформатировать его, нажимаем на кнопку «Изменить» 5 (рисунок 14). Открывается окно «Изменение стиля» (рисунок 15). В нем легко разобраться в тех действиях, которые можно произвести для придания оглавлению нашего индивидуального стиля. После завершения всех манипуляций нажимаем кнопку «ОК» (рисунок 15), а затем «Обновить таблицу» (рисунок 7).