Рассылка блога

Форма подписки

Подпишись на обновления сайта. Получай новые статьи на почту:

Напишите мне

Your message was successfully sent.
Thank You!

Яндекс.Метрика
Яндекс цитирования
DevilArt.name - cервис анализа сайтов
Счетчик PR-CY.Rank
Счетчик PR-CY.Rank

Как объединить несколько документов Word в один?

Как объединить несколько документов Word в один?

          Как объединить несколько документов Word в один?В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков   приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

          Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

          Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

          Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

  1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
  2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

    Как объединить несколько документов Word в один?

    Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

  3. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник  в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.
    Как объединить несколько документов Word в один?

    Рисунок 2. Окошко «Объект»

    Как объединить несколько документов Word в один?

    Кнопка «Текст из файла»

    Как объединить несколько документов Word в один?

    Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

  4. Производим такие же  действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

В результате мы  получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

 

Подпишись на обновления сайта. Получай новые статьи на почту:


Яндекс.Метрика

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Нажмите на кнопочки!
Приглашаю присоединиться:

Похожие статьи

7 комментариев к записи Как объединить несколько документов Word в один?

Страница 1 из 11
  • роро сказал:

    Пасиб

  • Александр сказал:

    Да, это в некоторых ситуациях работает, но существует ограничение по количеству символов в строке объединения файлов (если нужно выделить несколько, они перечисляются через запятую). Точно не помню, что-то около 1000 символов. Т.е. если Вы захотите объединить большое количество файлов, эта процедура не поможет, либо её придётся проводить несколько раз.

  • Виталий сказал:

    В упор не могу найти этого выпадающего списка.

    Вот какой вид у меня имеет раздел Текст в меню Вставка: http://hkar.ru/wxDM (ссылка на хостинг изображений, без вирусов).

    Доступны четыре варианта, не относящиеся к тексту из другого дока. Далее уже идут Символы, выпадающих меню не наблюдаю. Почему так?

  • Дмитрий сказал:

    Спасибо, очень удобно.
    P.S. Однако столкнулся с проблемой: втсавил лист, а при переходе в новый документ не перенесся нижний колонтитул. Он просто пропал при переносе.

  • itmexpert сказал:

    Спасибо!

  • Вера сказал:

    спасибо большое!

  • Сергей сказал:

    Полезная статья!

Страница 1 из 11

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Рад приветствовать!

Подписаться

Архивы

Хостинг для Wordpress сайтов